1.1 項目名稱:安徽交控東流新材料有限公司一體化項目檔案管理服務;
1.2 采 購 人:安徽交控東流新材料有限公司;
1.3 項目位置:安徽省東至縣;
1.4 項目概況:
東至縣礦廊園港及輸變電一體化項目依托東至縣柯家村礦的白云巖、石灰巖資源,建設一條集礦山開采、加工、運輸等一體化的大型骨料礦山開采、大型礦產品加工生產線。
其中柯家村熔劑用白云巖、熔劑用灰巖礦為新建礦山項目,包含露天采場區、礦山道路區、辦公生活區、工業場地區、排土場區和拆遷復墾區共6部分組。
運輸廊道項目由柯家村礦區起始,經支線至神龍山轉運站,繞行大歷山風景區至東流鎮建材產業園,再經過產業園加工成品后由皮帶廊道送至碼頭。
產業園區主要由半成品堆存區、主要生產加工區、成品堆存區、成品料汽車裝車發運區,辦公生活區5個功能區組成。
港口工程主要為周邊礦山骨料出口提供“廊道轉水”節點,并為腹地件雜貨進出口提供公水聯運及裝卸服務,擬建設9個5000噸級(水工兼顧10000噸級)通用泊位,碼頭使用岸線長度1235m,年設計吞吐量4600萬噸/年。
輸變電工程包括新建一座110kV變電站、三座35kV變電站及配套接入線路工程四個單項工程。為確保項目檔案資料的驗收、歸檔,現需要開展礦廊園港電一體化項目檔案管理服務的采購。
2.1 采購方式:公開詢比;
2.2 資金來源及比例:企業自籌;
2.3 采購范圍及內容:
在合同約定的工程范圍及服務期限內,應根據《中華人民共和國檔案法》《建設項目檔案管理規范》(DA/T 28-2018)、國家檔案局《建設項目檔案監督指導工作指南》、安徽省檔案局 安徽省發展和改革委員會《關于印發<安徽省重大建設項目檔案檔案驗收管理辦法>的通知》(皖檔發〔2023〕1 號)等文件要求,做好項目自立項審批至竣工驗收結束全過程形成的項目文件收集、整理和歸檔工作,負責對項目所有參建單位的檔案工作提供咨詢服務,并在項目竣工驗收前完成項目檔案系統整理及歸檔、移交,滿足項目竣工驗收要求。
詳細內容如下:
序號 |
名稱 |
服務內容 |
1 |
建立檔案管理系統 |
按礦山、廊道、港口、產業園、輸變電五大塊分別確定歸檔代號、歸檔范圍以及責任單位 |
2 |
過程跟蹤服務 |
依據確定的歸檔范圍,對各版塊建設過程中形成的資料不定期進行指導和收集 |
3 |
檔案規范化整理 |
按照確定的檔案管理系統對各版塊檔案進行規范化整理,包括確定保管期限、進行排序、編頁、裝訂、裝盒、上架等 |
4 |
檔案原文掃描 |
根據國家標準對檔案進行標準化掃描、處理 |
5 |
檔案著錄 |
根據版塊實際工作內容、檔案實際需求,并按照最新著錄規范,制作封面、卷內目錄、脊背、備考表,完善著錄項 |
6 |
檔案掃描 |
對照片檔案進行專業電子化掃描 |
7 |
檔案著錄 |
制作照片檔案電子目錄并完善著錄項 |
2.4 合同包劃分:一個標段;
2.5 最高限價:60.7萬元。
2.6 計劃服務期:至竣工驗收完成,暫定24個月。
2.7成果要求:完成柯家村礦山、深加工產業園、公用運輸廊道、港口及輸變電工程項目的檔案咨詢、文件收集、立卷、歸檔、檔案移交工作服務,形成一套完整、準確、系統的項目檔案,滿足項目竣工驗收要求。
3.1 本次采購要求供應商須同時具備:
(1)資質最低要求:
具備獨立法人資格,持有有效的營業執照。
(2)企業資格業績要求:
供應商自2019年1月1日至今(以檔案驗收證明材料時間為準)至少獨立完成過1個建設項目檔案咨詢管理類業績(工作內容:收集、立卷、歸檔類)。
注:合同甲方須為建設項目法人單位。業績證明材料要求:①承接過安徽省交通控股集團有限公司及其子公司的業績需提供合同掃描件;②承接過其他單位業績需提供合同掃描件、中標網上公示截圖或該業績的清晰可辨認的增值稅發票(發票開具日期不得遲于2024年7月30日),如發票過多,可附幾張代表即可;③檔案驗收證明材料掃描件。業績證明材料至少滿足:①+③或②+③。
(3)主要人員最低要求:
擬任項目負責人具備工程類或檔案類中級及以上職稱。提供相關證書及近三個月任意一個月的社保證明材料。
2019年1月1日至今(以檔案驗收證明材料時間為準)作為項目負責人主持完成過1個建設項目檔案咨詢管理類業績(工作內容:收集、立卷、歸檔類)。
注:合同甲方須為建設項目法人單位。業績證明材料要求同“(2)企業資格業績要求”。若合同無法證明姓名,須另附以下其中任一材料:①業績合同的建設項目法人單位或負責現場管理的臨時管理機構出具并蓋章;②獲獎證明材料應附獲獎證書或獲獎文件等,材料應準確反映主要工作內容、獲獎時間、獲獎人員等涉及業績認定的重要信息。
(4)信譽要求最低要求:
①未被責令停業,暫扣或吊銷執照,或吊銷資質證書;
②未進入清算程序,或被宣告破產,或其他喪失履約能力的情形;
③在國家企業信用信息公示系統(http://www.gsxt.gov.cn)中未被列入嚴重違法失信企業名單;
④在“中國執行信息公開網(http://zxgk.court.gov.cn/index.jsp)中未被列入失信被執行人名單;
⑤供應商或其法定代表人、擬委任的項目負責人在近三年內(自響應文件遞交截止之日向前追溯3年)無行賄犯罪行為。
3.2 聯合體:不接受聯合體投標。
3.3 單位負責人為同一人或者存在關聯關系的不同單位,不得同時參加項目比選。(關聯關系指公司控股股東、實際控制人、董事、監事、高級管理人員與其直接或者間接控制的企業之間的關系,以及可能導致公司利益轉移的其他關系)。
4.1供應商應在遞交響應文件的截止時間前登錄安徽交控招標采購平臺(網址:https://zcpt.ahjkjt.com/)自行下載詢比文件及相關資料。未按規定在“安徽交控招標采購平臺”下載詢比文件的,后續將不予接受其響應文件。
4.2 采購文件獲取相關注意事項
(1)潛在供應商須登陸“安徽交控招標采購平臺”(網址:https://zcpt.ahjkjt.com)參與本項目采購活動。首次登陸須辦理注冊手續,請務必選擇注冊為“供應商角色”類型。注冊流程見安徽交控招標采購平臺“用戶注冊”欄目,咨詢電話:010-86392341。因未及時辦理注冊手續影響參加招標活動的,責任自負。
(2)已注冊的潛在供應商可登錄安徽交控招標采購平臺直接獲取采購文件。本項目的采購文件及其他資料(含澄清、答疑及相關補充文件)通過安徽交控招標采購平臺發布,采購人不再另行書面通知,潛在供應商應及時關注、查閱安徽交控招標采購平臺。因未及時查看導致不利后果的,責任自負。
(3)已注冊的潛在供應商/供應商若注冊信息發生變更(如:與初始注冊信息不一致),應及時網上提交變更申請。因未及時變更導致不利后果的,責任自負。
(4)本項目采用全流程電子化招標采購方式,潛在供應商/供應商須辦理CA數字證書(以下簡稱CA),CA用于電子投標的簽名、簽章及上傳(上傳響應文件需使用CA進行加密);CA鎖辦理詳見《關于安徽交控招標采購平臺數字證書辦理的須知》(https://zcpt.ahjkjt.com/#/anhui/secondIndex?type=userGuide);咨詢熱線:010-86392341。
(5)若潛在供應商/供應商已在安徽合肥公共資源交易中心辦理過AHCA或CFCA數字證書,可在安徽交控招標采購平臺下載相關編制工具和驅動安裝后驗證是否能夠進行簽字及簽章,無需再次辦理安徽交控招標采購平臺CA數字證書,咨詢電話:010-86392341。
(6)電子響應文件必須使用“安徽交控投標編制工具”制作生成并上傳。下載地址:
https://zcpt.ahjkjt.com/#/anhui/secondIndex?type=downloadArea,使用說明書及視頻教程下載地址:https://zcpt.ahjkjt.com/#/anhui/secondIndex?type=userGuide。
本次采購公告在安徽交控招標采購平臺(https://zcpt.ahjkjt.com/#/anhui/index)內發布。
5.報價要求
綜合報價不得高于最高限價。
6.響應文件的遞交
響應文件遞交的截止時間為2024年10月10日09時30分,供應商的法定代表人或其授權代理人應于遞交的截止時間前將響應文件遞交至安徽交控招標采購平臺。
7.響應文件啟封
響應文件的遞交截止時間到后,采購人將于安徽交控招標采購平臺組織進行響應文件的啟封。
8.響應保證金
響應保證金的金額: / ;
響應保證金的遞交形式:/;
開戶銀行: / ;
遞交賬號: / ;
遞交截止時間: 年 月 日 時 分。
9.聯系方式
采 購 人:安徽交控東流新材料有限公司;
地 址:安徽省池州市東至縣東流鎮印象東流大酒店;
郵政編碼:247200;
聯 系 人:王磊;
電 話:0566-8013004。
監督部門:安徽交控資源有限公司綜合管理部
監督電話:0551-63738353